Pierwsza rozmowa z kancelarią — jak się przygotować i co oznacza „honorarium tylko od wygranej”?

Na pierwszą rozmowę z kancelarią wystarczy przynieść to, co już jest pod ręką: pisma, zdjęcia, dane świadków i krótką notatkę z datami. Konsultacja jest bezpłatna, poufna i odbywa się po polsku. W sprawach odszkodowawczych honorarium płatne jest tylko od wygranej lub ugody.

Wiele osób odkłada telefon do adwokata, bo nie wie, od czego zacząć. „Nie mam wszystkich papierów”, „nie wiem, jak to się nazywa po angielsku”, „pewnie i tak mnie nie stać”. Każde z tych zdań słychać regularnie — i żadne nie jest powodem, żeby czekać. Poniżej wyjaśniamy, jak w Jodré Brenecki LLP wygląda pierwszy kontakt, niezależnie od tego, czy chodzi o wypadek, uraz w pracy, zaległe wynagrodzenie, dyskryminację czy błąd w leczeniu.

Co przynieść (i czego nie trzeba mieć)

Nie ma listy obowiązkowej. Kancelaria pracuje na tym, co jest, a brakujące dokumenty pomaga później zdobyć. Przydają się:

• wszystkie pisma, jakie przyszły po zdarzeniu — od ubezpieczyciela, pracodawcy, szpitala, urzędu — razem z kopertami, bo data stempla bywa istotna;
• wypis ze szpitala, skierowania, rachunki za leczenie;
• zdjęcia miejsca zdarzenia i obrażeń, zrzuty ekranu wiadomości;
• przy sprawach płacowych — grafiki, zapiski godzin, potwierdzenia przelewów, koperty z wypłat opisane ręcznie;
• imiona i telefony świadków;
• krótka notatka po polsku: co się stało, kiedy, co działo się potem.

Ta ostatnia rzecz robi największą różnicę. Pół strony z datami — kiedy wypadek, kiedy lekarz, kiedy telefon od ubezpieczyciela, kiedy zwolnienie — pozwala w kwadrans zrozumieć sprawę, której opowiedzenie z pamięci zajmuje godzinę.

Nie trzeba znać nazwy roszczenia ani numeru paragrafu. Tym zajmuje się kancelaria.

Jakie pytania padną

Pierwsza rozmowa przypomina bardziej wywiad niż wykład. Adwokat pyta o fakty, bo od nich zależy, czy w ogóle istnieje sprawa i przeciwko komu. Typowe pytania: kiedy dokładnie doszło do zdarzenia, gdzie, kto był obecny, kto był pracodawcą, a kto właścicielem miejsca. Czy ktoś coś już podpisał? Czy toczy się inne postępowanie — na przykład w Workers’ Compensation Board albo z ubezpieczycielem samochodu? Czy była wcześniej podobna kontuzja?

Na to ostatnie pytanie odpowiedź bywa niewygodna. Tym bardziej trzeba jej udzielić szczerze. Druga strona i tak dotrze do starej dokumentacji medycznej, a zaskoczenie w połowie sprawy szkodzi bardziej niż prawda powiedziana na starcie. To samo dotyczy pracy na gotówkę czy spraw imigracyjnych — adwokat musi o nich wiedzieć, żeby dobrze ocenić ryzyko.

Rozmowa działa zresztą w obie strony. Klient też może — i powinien — pytać: kto konkretnie poprowadzi sprawę, jak często będzie informowany o postępach, czego spodziewać się w najbliższych tygodniach, co robić, gdy zadzwoni ubezpieczyciel. Te pytania dobrze zapisać wcześniej na kartce, bo w stresie łatwo o nich zapomnieć.

Poufność — także wtedy, gdy nie dojdzie do współpracy

Rozmowa z adwokatem jest co do zasady objęta tajemnicą adwokacką — także wtedy, gdy kancelaria nie przyjmie sprawy albo klient nie podpisze umowy. Kancelaria nie przekazuje tych informacji pracodawcy ani ubezpieczycielowi.

Tajemnica ma jednak granice. Obecność osoby trzeciej — członka rodziny, kolegi z pracy, znajomego, który przyszedł „do tłumaczenia” — może ją osłabić. Tłumacz nie jest tu potrzebny — rozmowa odbywa się po polsku, bezpośrednio z adwokatem. Dlatego przynajmniej część pierwszej rozmowy warto odbyć w cztery oczy z adwokatem, a o obecności bliskich zdecydować wspólnie, gdy wiadomo już, czego sprawa dotyczy. Jeśli klient nie może przyjść sam, na przykład po operacji, kancelaria doradzi, jak to zorganizować.

Jedna praktyczna uwaga: szczegóły sprawy i dokumenty medyczne lepiej omawiać w rozmowie niż wysyłać przez ogólny formularz na stronie. Kanał przekazania dokumentów kancelaria ustala z klientem.

Co oznacza „honorarium tylko od wygranej”

W sprawach odszkodowawczych — wypadki budowlane i samochodowe, upadki, błędy medyczne — kancelaria pracuje w modelu contingency fee, czyli honorarium tylko od wygranej lub ugody, a konsultacja jest bezpłatna. Klient nie płaci z góry ani za godziny pracy adwokata. Honorarium stanowi uzgodnioną część kwoty uzyskanej w ugodzie lub wyroku. Jeśli sprawa zakończy się bez odzyskania pieniędzy, honorarium nie jest należne.

Wszystkie warunki zapisuje się w pisemnej umowie, zanim kancelaria zacznie działać. Warto zapytać wprost o kilka rzeczy: jaki procent obowiązuje, jak rozliczane są koszty postępowania (opłaty sądowe, ekspertyzy, protokoły z przesłuchań) i co się z nimi dzieje przy przegranej. Takie pytania na pierwszym spotkaniu są jak najbardziej na miejscu.

Nie każda sprawa rozlicza się tak samo. W sprawach Workers’ Compensation honorarium jest ustalane i zatwierdzane przez Workers’ Compensation Board. W sprawach płacowych i dyskryminacyjnych zasady honorarium omawiamy podczas bezpłatnej konsultacji, bo zależą od rodzaju roszczenia i drogi jego dochodzenia.

Po polsku, w biurze albo u klienta

Nicole Brenecki, Esq. prowadzi rozmowy bezpośrednio po polsku — bez tłumacza i bez przekładania szczegółów przez osoby trzecie, co ma znaczenie także dla poufności. Mówi także po angielsku, hiszpańsku i niemiecku, co pomaga, gdy w sprawie są świadkowie z różnych ekip.

Biuro mieści się przy 101 North 10th Street na Williamsburgu, tuż obok Greenpointu. Gdy poszkodowany leży w szpitalu, jest po operacji albo dojazd z Ridgewood czy z New Jersey jest dla niego zbyt trudny, kancelaria przyjedzie do niego.

Co dzieje się po rozmowie

Są trzy możliwe scenariusze. Kancelaria przyjmuje sprawę — wtedy podpisuje się umowę, a adwokat zawiadamia ubezpieczycieli i drugą stronę o reprezentacji. Od tego momentu telefony w sprawie mają trafiać do kancelarii, nie do klienta. Drugi scenariusz: potrzebne są dodatkowe dokumenty, zanim da się ocenić sprawę. Trzeci: kancelaria nie podejmuje się prowadzenia — i mówi o tym jasno, żeby klient mógł działać dalej, bo terminy biegną niezależnie od tego, czy ktoś się sprawą zajmuje.

Więcej o kancelarii i zakresie prowadzonych spraw: profil kancelarii w katalogu PolishPages. Dane kontaktowe: strona kontaktowa kancelarii.

Jak pomaga kancelaria

Jodré Brenecki LLP reprezentuje poszkodowanych i pracowników w Nowym Jorku i New Jersey. Nicole Brenecki, Esq. jest wyróżniana tytułem Super Lawyers Rising Star nieprzerwanie od 2021 roku, a jako komentatorka prawna występuje m.in. w CBS, NBC i FOX. Na pierwszej rozmowie liczy się jednak co innego: żeby klient wiedział, na czym stoi — czy sprawa wymaga dalszej analizy, jakie są kolejne kroki i na jakich zasadach kancelaria się rozlicza.

Zakres spraw, którymi zajmuje się kancelaria, jest opisany na stronie W jakich sprawach pomagamy.

Bezpłatną konsultację po polsku można umówić pod numerem 347-563-2605. Wystarczy krótko opisać problem, resztę ustala się w rozmowie: w biurze na Brooklynie albo tam, gdzie klientowi będzie łatwiej — w razie potrzeby kancelaria dojeżdża do klienta.